找办公室看似是一件简单的事情,实则费时、费心、费力。要想快速找到合适的办公室,前期多做功课,可以少走很多弯路。
在开始找办公室前,建议先根据企业自身的需求情况做一下大概的分析。
(1)团队现有的人数和预期扩增的人数大概是多少?
根据团队人员的规模来确定大概的面积需求,避免出现租赁面积过大或过小的情况。办公面积过小,造成办公空间过于拥挤,影响办公人员的工作情绪;而办公面积过大将增加企业的运营成本,造成不必要的浪费。
(2)预估企业能够承受的租赁成本是多少?
在开始看办公室前建议先预估企业的预算水平。市场上不同区域以及不同类型的办公室租金差异较大,根据企业的预算来找办公室,能够更加快速、精准的找到合适的办公场地。
(3)确定办公室所在的区域范围
企业在开始看办公室前建议先确定一个大概的区域范围,避免在实地看房阶段东奔西走,浪费时间和精力。办公室的位置也将影响租金的价格、办公人员通勤效率等。
在确定好需求之后,就可以开始找房和实地看房了。找房的方式有很多,可以委托专业的经纪人、可以通过专业的选址平台比如51选址网,办公无忧网,上海办公楼网等,也可以自己通过网络或者线下去找,这里小选建议通过专业的选址平台来找办公室。
专业的选址平台有丰富的房源信息,可以通过在线查看并筛选意向的房源,再到线下实地看房,这样可以节约大量的时间和精力。
找到意向房源之后,可以与业主方进行商务条款的洽谈,包括租金、免租期、付款方式、办公室交付状态、租金递增、起租时间等主要的商务条款。这里小选还建议在洽谈商务条款的同时向业主方索要租赁合同的模板进行审核,这样可以避免后期因租赁合同的个别条款无法达成一致而浪费前期大量的洽谈时间。
在后期签约时小选还建议向业主方索要房屋的产权证明复印件、营业执照复印件,二房东还需要提供同意转租的证明等材料留存备案。
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